Cada mes los empleados móviles realizan una gran cantidad de tareas utilizando sus propios vehículos o los de la empresa. Con tantas actividades, muchas veces es imposible que puedan deducir los gastos del combustible utilizado o calcular la amortización. Ahora, en Smart People GPS, es muy fácil hacerlo, deje que la empresa separe gastos y pague únicamente los viajes de trabajo y no de uso particular. Y lo más importante, que los usuarios pueden hacerlo de manera rápida y sencilla utilizando la característica “Diario del conductor”.
“Diario del conductor” es una actualización de la sección reportes + “Viajes”, la nueva característica no sólo le permitirá registrar recorridos durante un período seleccionado, sino también podrá agruparlos según su propósito, ya sea de negocios, privado u otro.
Lista detallada de recorridos de cada conductor
El “Diario del conductor” registra todos los recorridos realizados por el personal móvil durante un período de tiempo especificado, además muestra sus estados indicando si es uso laboral o particular. Los usuarios pueden elegir si quieren obtener un resumen de trabajo de cualquier conductor con todos los “estados” o filtrar la información seleccionando sólo los más importantes.
Los datos que se muestran en la siguiente imagen, se puede descargar en formato PDF/Excel y/o imprimir directamente desde el sistema como documento o reporte.
El “Diario del conductor” muestra toda la información necesaria por ejemplo, el kilometraje exacto del recorrido, su duración, ubicación, fecha y hora. De este modo, los gerentes o directores pueden distinguir fácilmente los recorridos de trabajo de los personales.
Sin embargo, hay estados que no son tan fáciles de identificar. Para estos casos, hemos agregado la opción de “otro estado” (puede añadir una descripción detallada en las notas). Esto incluye las situaciones intermedias (una cena de negocios o la ejecución de horas extra), que, de acuerdo con la decisión del director pueden convertirse en un estado “privado” o “negocios”, según el caso concreto.
Como siempre, todos los datos se almacenan en el sistema de manera automática y segura. No hace falta guardar muchos papeles y hacer todo a mano.
¿Cómo utilizar el “Diario del conductor”?
El “Diario del conductor” se encuentra en la pestaña “Flota”. Una vez establecido el período de tiempo deseado, se puede empezar a filtrar recorridos. Además, los usuarios tienen acceso a la lista desplegable estándar. Sin embargo, ahora puede disfrutar de la forma más fácil e intuitiva de distribuir todos los recorridos arrastrandolos al área deseada. ¡Un par de clics y el reporte está listo!
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