El almacenamiento de datos de forma automática e instantánea se ha convertido en una norma. Es aplicable en todas partes, desde los sitios web de navegación hasta sistemas corporativos empresariales. Las respuestas a las preguntas de ¿Quién?, ¿Cuándo? y ¿Dónde? se registran automáticamente para proporcionar datos sobre la actividad de los usuarios.
Por tal motivo, no es de extrañar que nuestros clientes nos hayan solicitado integrar esta herramienta como parte de sus soluciones de monitoreo en Smart People GPS. Ahora les mostraremos de qué trata esta característica.
Monitoreo de las actividades del usuario
El registro de actividades es también una herramienta de monitoreo automática, fiable, fácil de usar e independiente, debido a que ni el titular de la cuenta podrá editar o eliminar los registros guardados. El registro de actividades muestra la fecha y hora exactas en que un empleado (identificado por un nombre de usuario y una dirección IP) ha interactuado con el sistema. Ahora es posible ver todas las actividades actuales o verificar las ocurridas en cualquier período de tiempo, identificar al usuario y conocer el tipo de acción que realizó.
No se trata del Panóptico de Focault «Vigilar y castigar». Se trata de que los empleados y supervisores obtengan la parte justa y disfruten de todos los beneficios.
- En primer lugar, el registro de actividades muestra las acciones realizadas por el usuario, por ejemplo, desde el inicio hasta el cierre sesión en el sistema.
- En segundo lugar, fomenta la responsabilidad entre los equipos de trabajo, cuando saben que sus acciones pueden ser verificadas en cualquier momento, los empleados se vuelven más conscientes y responsables, y trabajan de manera más eficiente.
Estándar de operación reconocido a prueba de fallas
En algunas compañías el registro de actividades es más que una herramienta. Recientemente, uno de nuestros socios recibió una solicitud de su cliente en Europa del Este, un gigante mundial de logística y entrega DHL. Debido al establecimiento de requisitos de seguridad internacional, tuvieron que implementar una solución para el registro de acciones de inicio y de cierre de sesión diario de operaciones en su sistema de rastreo. No hace falta decir que estábamos más que felices de poder ayudarlos.
Veamos cómo opera esta característica.
Como puede observar, se muestra la fecha, nombre, tipo de acción y la dirección IP de cada usuario. Para su comodidad, cualquier dato se puede agrupar y filtrar por fecha, tipo de acción o empleado.
Potencial ilimitado impulsado por el cliente
Probablemente lo mejor de esta característica es su potencial ilimitado. Por ahora, hemos introducido los parámetros más solicitados y esenciales como autorizaciones, inicio y fin de sesión de usuarios y propietarios ¡Y da para más! Algunos de nuestros socios han mostrado esta función a sus clientes y han recibido una gran cantidad de comentarios positivos. Y ahora … ¿Qué sigue?
Bueno, la siguiente parte dependerá completamente de las solicitudes por parte de los clientes, esta es la razón por la que introdujimos esta nueva característica. Ahora bien, les adelantamos que con base en sus solicitudes, la nueva incorporación será relacionada con las Geocercas y Puntos de Interés (POI) ¿Quién creó, editó o eliminó? ¿Por qué y cuándo? Estas son solo algunos de los muchos adelantos.
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