Arjimsa, como empresa de servicios de limpieza y alimentación, se enfrentaba a varios de los principales problemas de esta industria, como una administración ineficiente de sus recursos, principalmente los humanos, o un control de tareas insuficiente.

Solución:

La solución para ello era llevar a cabo la implementación de un sistema que permitiera gestionar de forma eficiente y activa los recursos con los que contaba. Y esta implementación fue conseguida mediante el uso de la plataforma Smart People GPS.

En primer lugar, Arjimsa destaca la gran productividad de la app móvil, que le brindó varios beneficios, como por ejemplo:

• Sencillez en caso de reemplazo de un trabajador por baja o vacaciones. Basta con instalar la app en el nuevo dispositivo, para ver las tareas a realizar y el estado en el que se encuentran, reduciendo así el tiempo de explicación y traspaso de tareas.
• Versatilidad de la gestión según la función que se desempeñe. La interfaz de usuario y las tareas se personalizan en función de cada empleado y la tareas que realiza. 
• Adjuntar fotografías antes y después de realizar la tarea en los partes de trabajo de forma instantánea. Arjimsa, como empresa de limpieza, hace constar el trabajo realizado de cara tanto al cliente como a la propia empresa. Además, es de las únicas apps en el mercado que permiten tal rapidez en esta gestión, incluyendo mandar los informes finales a los clientes directamente si se quiere.

Resultado:

Gracias a estas ventajas, Arjimsa ha conseguido un control de sus tareas y trabajadores más inmediato y ergonómico, reduciendo además los tiempos de espera, y resultando en un importante ahorro de recursos humanos y materiales en su empresa.

Así, Arjimsa ha logrado implementar el sistema más eficiente posible realizando en la práctica su eslogan “Inteligencia hecha servicio”, gracias a la colaboración de Smart People GPS.

Pulsando el siguiente enlace puede visualizar un trozo de la entrevista realizada al director de Arjimsa explicando algunas de estas cosas: Pulse aquí.

(Las otras dos partes de la entrevista: Parte 1 y Parte 3)

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Una de estas aplicaciones es la del fichaje: cada empleado puede hacer su check-in desde la app móvil X-GPS Tracker, además de añadir sus coordenadas, un comentario o fotografía si lo desea.

Este sistema representa una ventaja no sólo para la conciliación laboral y las empresas tradicionales, sino también para aquellas que optan por el teletrabajo. Además, permitirá al equipo directivo de la empresa acceder al historial completo del cuadro de horas de sus empleados, y facilitar el control de estas jornadas laborales a la autoridad competente.

Nuestro objetivo es garantizar la productividad y eficacia del trabajo de los empleados, poniendo a su disposición los recursos necesarios para ello, a la vez que aseguramos un importante ahorro de tiempo y trabajo administrativo en su empresa.

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