Nuestra plataforma le permitirá visualizar lo que hacen en tiempo real y a distancia.

Gracias a Smart People GPS podrá emplazar tareas en el mapa, vinculando formularios personalizados con cada una de ellas.

Ofrecemos un sistema para el registro de llegadas y salidas, ‘check in’, que viene a facilitarle aspectos tan importantes como la gestión de horarios y lugares. Incluso es posible generar reportes escritos con fotografías donde figuren los comentarios del cliente.

Tendrá acceso a reportes analíticos exportables y mucha información valiosa. Todo concentrado en una hoja de cálculo de Excel o en pdf. Todo ello redundará en ahorros importantes dentro y fuera de la oficina: de carácter administrativo, por supuesto, pero también en la gestión diaria de personas individuales o grupos.

Si tiene alguna consulta, estamos a su disposición.

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Manteniendo un enfoque minimalista, uniendo las ideas de nuestros socios y haciendo a la función más eficiente, obtuvimos como resultados que los usuarios puedan completar y enviar formularios directamente al hacer Check-in.

La nueva herramienta facilita la labor de los representantes de ventas, comerciantes, ingenieros de campo, etc. Anteriormente, podían usar Check-in para probar la visita con ubicación, fotos y un comentario de texto. Ahora pueden seleccionar y completar el formulario para proporcionar datos valiosos y mostrar su rendimiento de una manera más estructurada.

La característica actualizada agiliza el intercambio de datos, al tiempo que fomenta la responsabilidad. El empleado actúa como gerente de campo: selecciona cualquiera de los formularios disponibles según la situación y el cliente, o los omite por completo. En el interior, el formulario se verá y funcionará de la misma manera que en las Tareas. Sin embargo, gracias al nuevo check-in, el empleado podrá enviar el formulario incluso si el despachador no lo agregó a la tarea.

Los supervisores prefieren usar el check-in porque aumenta el número de visitas no planificadas y requiere menos planificación por su parte. Y ahora la nueva herramienta contiene datos aún más valiosos, el formulario enviado en Check-in muestra el nombre, la ubicación, los datos requeridos y los detalles opcionales del empleado.

Al usar los reportes para estudiar los registros para el período, el enlace al formulario se agregará a los análisis generados automáticamente

Ejemplo de casos de uso:

Nuevas órdenes de compra. Un representante de ventas puede tomar órdenes fácilmente al instante, incluso si es absolutamente inesperado. Los datos llegarán a la oficina de forma detallada y bien organizada para acelerar el procesamiento de pedidos.

Listas de verificación para el comercio minorista. Las inspecciones son cruciales para el correcto funcionamiento y operación. Habilitando una herramienta útil para auditores y compradores para verificar de forma rápida y exhaustivamente si se cumple con los estándares corporativos.

Inspecciones de equipos. Los despachadores crean plantillas para cada tipo de trabajos de servicio. Después de la inspección, el técnico seleccionará el formulario correcto para proporcionar detalles valiosos para futuras llamadas de servicio y equipos de reparación específicos.

Prueba de entrega. Proporciona un acceso directo a un POI digital, lo que facilitará mucho la transición del flujo de trabajo. Ahora los conductores saben que el formulario está siempre a mano y disponible.

Y un largo etcétera.

Cualquier duda o sugerencia puede ponerse en contacto con nosotros a través de nuestra web Smart People GPS.

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Desde la plataforma Smart People GPS ponemos a disposición de nuestros clientes un sistema de fichaje que, viviendo la normativa, consigue la mayor versatilidad y utilidad posible.

Los usuarios desde su aplicación móvil pueden en todo momento hacer un check-in indicando coordenadas de su posición, un comentario e incluso una fotografía realizada en ese momento con el móvil.

Desde la pantalla de inicio de la aplicación móvil en todo momento se puede pulsar el botón check-in facilitando esta operación.

Lógicamente este sistema no sólo nos permite fichar al comienzo y finalización de un trabajo, sino que además nos puede ayudar para ir teniendo un progreso en tiempo real de cualquier trabajo (lugar, duración y fotografía presencial).

Con este sistema los empleados no pierden libertad de movimientos, no son obligados a tener que ir a la oficina al empezar y terminar la jornada laboral e incluso favorece la conciliación laboral para aquellos empleados que tienen prevista tenerla.

Desde Smart People GPS, siguiendo nuestra filosofía de empresa de Smart People Project, queremos que el trabajo de los empleados sea realmente productivo y rentable aplicando la inteligencia a los recursos de los que se dispone; a la vez que queremos poner en valor al propio recurso humano como el principal recurso que tiene una empresa.

Por otra parte la empresa puede acudir a su panel de control en la dirección https://tracking.smartpeoplegps.com para poder acceder a todo el historial de los check-in. Además por cada check-in se produce una «alerta» que salta en la aplicación móvil del jefe y en la propia plataforma de Internet.

En la plataforma, desde la opción de crear reportes, podemos generar un reporte de los check-in configurados como queramos: dispositivos, fechas, etc. Una vez generado el reporte podemos ordenarlo como veamos oportuno y podremos exportarlo para conservarlo durante los cuatro años previstos. Lo único que no se exportan en los reportes generados son las fotografías realizadas (que podemos guardar en nuestro ordenador, si lo vemos necesario, por el método tradicional de pulsar con el botón derecho del ratón e indicar que se guarde la imagen).

Contacta con nosotros para cualquier aclaración, pedir un presupuesto personalizado o ver una demostración gratuita: Pulsa aquí

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